Es el lugar donde se resguarda el conjunto de documentos generados y recibidos por las diversas dependencias de la administración pública municipal en el ejercicio diario de sus funciones, que se reciben, clasifican, ordenan, inventarían, depuran y catalogan de acuerdo con lo dispuesto en la Ley General de Archivos y normatividad vigente para constituir información de tipo oficial. Se implementa y se le da seguimiento al sistema institucional de archivos.